ESRS S3 - jak raportować kwestie dotyczące dotkniętych społeczności?
8 listopada 2024
ESRS S3 to standard tematyczny dotyczący dotkniętych społeczności. Elementy z tego standardu będą musiały zaraportować firmy, które w badaniu podwójnej istotności zdefiniują temat dotkniętych społeczności jako temat dla siebie istotny. Celem standardu jest określenie wymagań dotyczących ujawniania informacji, które pomogą zrozumieć, jak działalność firmy wpływa na społeczności, z którymi jest powiązana. Dotyczy to zarówno jej własnych operacji, jak i całego łańcucha wartości, w tym produktów, usług i relacji biznesowych.
Dotknięte społeczności - czyli właściwie kto?
Definicja dotkniętych społeczności: Ludzie lub grupy żyjące lub pracujące na tym samym obszarze, na które wpływa lub może wpływać jednostka sprawozdająca w ramach prowadzonych operacji lub w ramach wszystkich poziomów swojego łańcucha wartości. Dotknięte społeczności mogą żyć zarówno na obszarach przylegających do miejsc, w których jednostka prowadzi działalność (społeczności lokalne), jak i w większej odległości. Dotknięte społeczności obejmują ludy rdzenne, na które może być wywierany rzeczywisty i potencjalny wpływ.
Co firmy są zobowiązane raportować według standardu ESRS S3?
W ramach tego standardu firmy powinny zaraportować m.in. informacje o tym, w jaki sposób ich działalność wpływa na społeczności w obszarach, gdzie oddziaływanie jest najbardziej prawdopodobne i dotkliwe, zarówno w pozytywnym, jak i negatywnym aspekcie. Powinny również opisać działania podejmowane w celu zapobiegania lub łagodzenia negatywnych skutków dla społeczności, a także przedstawić opis ryzyk i szans związanych z ich wpływem na te społeczności. Dzięki temu użytkownicy zaraportowanych informacji będą mogli lepiej zrozumieć, jak firma oddziałuje na społeczności i jakie znaczenie ma to dla jej działalności.
Co oznacza, że firma ma wpływ na dotknięte społeczności?
Przykładowo, jeżeli model biznesowy opiera się na intensywnym poborze wody, co wpływa na dostęp dotkniętych społeczności do wody zdatnej do spożycia, ich higienę i warunki utrzymania, może to skutkować bojkotami, skargami i postępowaniami cywilnymi szkodzącymi reputacji firmy.
Z jakich elementów składa się standard ESRS S3?
1. Strategia
- 1.1. Informacje związane z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
- 1.2. Informacje związane z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
2. Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami:
- 2.1. S3-1 – Polityki związane z dotkniętymi społecznościami
- 2.2. S3-2 – Procesy współpracy w zakresie wpływów z dotkniętymi społecznościami
- 2.3. S3-3 – Procesy naprawy negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez dotknięte społeczności
- 2.4. S3-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na dotknięte społeczności oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z tymi społecznościami oraz skuteczność tych działań
3. Mierniki i cele
- 3.1. S3-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i istotnymi szansami
Oraz Dodatek A, który jest obowiązkowym elementem standardów i ma taką samą moc obowiązywania jak pozostałe wymogi. Dodatek uzupełnia wymogi dotyczące ujawniania informacji i należy go stosować razem z tymi wymogami.
Jakie wymogi ujawnieniowe znajdują się w rozdziałach ESRS S3?
Strategia
Informacje związane z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
- Informacje w jaki sposób, interesy, poglądy i prawa dotkniętych społeczności wpływają na strategię i model biznesowy.
Informacje związane z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
- Opis uwzględnienia wpływ na dotknięte społeczności oraz powiązania ze strategią i modelem biznesowym.
- Związek między ryzkami i szansami dla firmy wynikającymi z wpływu firmy na dotknięte społeczności.
Zarządzanie wpływem, ryzykiem i możliwościami
S3-1 – Polityki związane z dotkniętymi społecznościami
- Opis polityk przyjętych w celu zarządzania wpływem na dotknięte społeczności oraz powiązanych z tym ryzykiem i szansami dla firmy.
- Odniesienie w polityce do praw człowieka, z uwzględnieniem procesów i mechanizmów kontroli.
- Opis polityk dotyczących dotkniętych społeczności musi być zgodny z wymogami w ESRS 2 MDR-P Polityki przyjęte w celu zarządzania istotnymi kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem.
S3-2 – Procesy współpracy z dotkniętymi społecznościami w zakresie wpływów
- Opis ogólnych procesów współpracy z dotkniętymi społecznościami i ich przedstawicielami w zakresie wpływu na te społeczności.
- Informacje czy i w jaki sposób firma współpracuje z dotkniętymi społecznościami i i ich przedstawicielami oraz w jaki sposób ich opinie są uwzględniane w procesach decyzyjnych firmy.
S3-3 – Procesy naprawy negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez dotknięte społeczności
- Opis procesów, które firma wdrożyła, aby przeciwdziałać negatywnym wpływom na dotknięte społeczności.
- Opis formalnych środków, za pomocą których dotknięte społeczności mogą zgłaszać swoje obawy i potrzeby.
- Opis sposobu rozwiązywania zgłoszonych skarg.
S3-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na dotknięte społeczności oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z tymi społecznościami oraz skuteczność tych działań
- Opis działań mających na celu zapobieganiu negatywnych wpływów na dotknięte społeczności, łagodzenia i niwelowania takich oddziaływań.
- Opis pozytywnego wpływu na te społeczności.
- Opis uwzględnienia ryzyk i szans przez firmę związanych z dotkniętymi społecznościami.
- Opis działań dotyczących dotkniętych społeczności musi być zgodny z wymogami w ESRS 2 MDR-A Działania i zasoby w odniesieniu do istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem.
Mierniki i cele
S3-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i istotnymi szansami
- Opis celów dotyczących zmniejszenia negatywnego wpływu na dotknięte społeczności.
- Opis celów dotyczących zwiększania pozytywnego wpływu na dotknięte społeczności.
- Opis celów związanych z zarządzaniem ryzykami i szansami w odniesieniu do dotkniętych społeczności.
- Opis celów dotyczących dotkniętych społeczności musi być zgodny z ESRS 2 MDR-T.
Kogo dotyczy odroczenie raportowania standardu?
Zgodnie z Dodatkiem C, firmy nieprzekraczające w dniu bilansowym średniej liczby 750 pracowników w roku obrotowym (w stosownych przypadkach w ujęciu skonsolidowanym) będą mogły pominąć informacje określone w wymogach dotyczących ujawniania informacji ESRS S3 przez pierwsze dwa lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
Pamiętajmy jednak, że to jest możliwość, którą daje standard i firmy nie będą musiały z tego korzystać. Pomimo możliwości odroczenia ujawnienia w czasie i tak warto podjąć próbę ujawnienia poszczególnych elementów już w pierwszym roku obowiązku raportowania przez naszą firmę. Może to pomóc zidentyfikować luki w braku polityk czy posiadanych danych. Co pozwoli na uzupełnienia do momentu obowiązkowego zaraportowania ujawnień w zakresie ESRS S3 (w przypadku tematów dla nas istotnych).
Cały tekst rozporządzenia w polskiej wersji znajdziesz tutaj.
| Artykuł powstał we współpracy z:
|